ניהול ובקרת מסמכים בפרויקטים

ניהול מסמכים וגרסאות

• אחסון דיגיטלי מאובטח: שמירה על מסמכים חשובים (תוכניות, חוזים, אישורים) בשרתי ענן מאובטחים
  
• ניהול גרסאות: פיקוח על גרסאות שונות של מסמכים, היסטוריית שינויים, ותיאום בין הגורמים
  
• קבצים מאורגנים ונגישים: ארגון כל המסמכים לפי קטגוריות (תוכניות, חוזים, דו"חות) עם גישה נוחה ומהירה
  
  

בקרת מסמכים בזמן אמת

• העברת מסמכים בזמן אמת: אפשרות להעלות, לשתף ולהעביר מסמכים בין צוותי העבודה במהירות ובקלות
  
• עדכון אוטומטי של מסמכים: כל מסמך או קובץ שמתעדכן במערכת נשמר באופן אוטומטי, כך שלא ייבחרו גרסאות ישנות בטעות
  
• תיאום בין צוותי עבודה: ווידוא שכל חברי הצוות מקבלים את המסמכים הנכונים בזמן הנכון – יועצים, קבלנים, מנהלי פרויקטים
  
  

שמירה על תאימות ורגולציה

• תיאום תכוניות ואישורים עם יועצים: כל שינוי בתוכניות או עדכון בתיאום נשלח ומאושר על ידי הגורמים הרלוונטיים
  
• שירותים משפטיים ודוקומנטציה: ניהול מסמכים בצורה המאפשרת גישה קלה לאישור חוזים, הצעות מחיר, פרוטוקולים ותקנות
  
• שמירה על תקנים ובקרת איכות: הקפדה על תיעוד המבוסס על תקנים ותהליכים תכנוניים מחמירים
  
  

שיתוף פעולה עם כל הגורמים בפרויקט

• העברת מידע בין בעלי עניין: כל המסמכים, שרטוטים והודעות מועברים בזמן אמת לכל הגורמים המעורבים בפרויקט
  
• הודעות אוטומטיות על שינויים: כאשר מסמך מעודכן, כל מי שנוגע לו מקבל התראה מיידית
  
• ניהול משימות ומעקב אחר תיקונים: תיעוד ברור של משימות שדורשות טיפול, ומעקב אחרי כל תיקון או שינוי בפרויקט
  
  

אחסון ארוך טווח של מסמכים

• גיבוי ושימור: שמירה על מסמכים בתנאים אופטימליים לאורך זמן (עשרות שנים), לפי הצרכים המשפטיים והרגולטוריים של הפרויקט
  
• גישה לשעבר: יצירת ארכיון דיגיטלי שניתן לגשת אליו בקלות ובמהירות בשנים הבאות
  
• התאמה לצורכי פרויקטים עתידיים: שימוש במערכת לניהול מסמכים שתאפשר גישה לפרויקטים עתידיים או פרויקטים שבוצעו בעבר