דילוג לתוכן

מערכת ניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים

בפרויקטים הנדסיים, מדובר לא רק ביצירת תכניות, אלא גם בניהול כמות עצומה של מידע ונתונים הנוגעים לכל שלב בתהליך – החל מהתכנון, דרך ביצוע ועד תחזוקה. כל טעות או אובדן של מסמך חשוב עשויים לגרום לעיכובים ולעלויות נוספות, ולכן יש צורך במערכת ניהול מסמכים יעילה, מדויקת ומשולבת.

SLD Smart Engineers מציעה פתרונות מערכת ניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים המבטיחים עמידה בזמנים, ניהול של מידע הנדסי בצורה מאורגנת, ושיתוף פעולה חלק בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט – מהיזם, דרך הקבלן ועד למנהל הפרויקט.

 

למה לבחור ב-SLD Smart Engineers לניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים?

SLD Smart Engineers מבינה את הצרכים המדויקים של כל פרויקט הנדסי ומספקת מערכת ניהול מסמכים מותאמת אישית. היתרונות שלנו כוללים:

  • מערכת אחידה לשיתוף מידע: כל המסמכים והתוכניות במקום אחד, עם גישה מיידית לכל בעלי העניין.
  • בקרה וניהול גרסאות: עדכון ושמירה של גרסאות, כך שכל שינוי מתועד.
  • שקיפות מלאה: כל בעלי התפקידים יכולים לראות את המידע המעודכן בזמן אמת.
  • גישה מרחוק ומובייל: גישה למערכת מכל מקום, בכל זמן – תהליך עבודה גמיש, מהיר ויעיל.
  • אבטחת מידע: ניהול הרשאות גישה ומעקב מלא אחר כל פעולה במערכת, כך שהמידע נשאר בטוח וזמין רק למורשים.

המערכת שלנו תומכת בתהליך ההנדסי, מייעלת את העבודה ומפחיתה טעויות עקב אובדן או אי־סדר של מסמכים.

השאירו פרטים להצעת מחיר >>

מה כוללת מערכת ניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים שלנו?

1. ארגון ושמירה של כל המסמכים בפרויקט

  • שמירה של כל המסמכים – כולל תוכניות, דוחות, מסמכים טכניים, מפרטים, מיילים והערות – במקום אחד.
  • יצירת היררכיית תיקיות מסודרת, לפי תחום (תכנון, קונסטרוקציה, חשמל, אינסטלציה, מיזוג, בטיחות וכו').
  • מערכת חיפוש חכמה שתמצא כל מסמך בקלות על פי מילות מפתח, שמות קבצים, תאריך יצירה ועוד.

2. ניהול גרסאות ועדכונים בזמן אמת

  • עדכון אוטומטי של גרסאות מסמכים, כך שכל שינוי מתועד.
  • שמירה על היסטוריית גרסאות מלאה, כך שניתן לחזור לגרסה קודמת בכל זמן.
  • קביעת שדות הערות בכל גרסה, כדי להבין את השינויים שנעשו.

3. הגדרת הרשאות גישה

  • אפשרות להגדיר מי רשאי לגשת למסמכים ולבצע שינויים בהם (מנהל, יועץ, קבלן).
  • מערכת הרשאות גמישה ומדויקת לכל בעל תפקיד בפרויקט.
  • יכולת שליטה מלאה בהגדרת גישה לצפייה או עריכה – גם בזמן אמת, בכל תקופה.

4. מערכת ניהול משימות ובקרה

  • ניתן לקבוע משימות נלוות לכל מסמך, כגון "אישור על ידי קבלן", "בדיקה טכנית", או "השלמת תיקונים".
  • מעקב אחרי כל משימה, כולל סטטוס ותחזיות זמן להשלמה.
  • יצירת דוחות התקדם ברגע שנדרש.

5. אינטגרציה עם תוכנות תכנון והנדסה

  • חיבור למערכות תכנון ומידול כמו Revit, AutoCAD, ו-BIM.
  • יצירת קשר ישיר בין המסמכים לבין המודלים התלת מימדיים, כדי למנוע טעויות בתיאום.
  • אפשרות לטעון תוכניות ישירות ממודלים, כך שאין צורך להעלות קבצים בצורה ידנית.

6. אבטחת מידע ויכולת גיבוי

  • שמירה על כל המסמכים בענן, עם גיבוי אוטומטי.
  • הצפנת מידע כדי למנוע גישה לא מורשית.
  • הגנה על המידע החיוני עם אפשרויות לשחזור במקרה של בעיות טכניות.

היתרונות של מערכת ניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים

המערכת לניהול מסמכים שאנו מספקים מביאה עמה יתרונות רבים לכל פרויקט הנדסי:

  • חיסכון בזמן: לא צריך לחפש מסמכים בכל מקום – הכל במקום אחד, תמיד מעודכן.
  • שיתוף פעולה חלק: כל בעלי התפקידים יכולים לראות את המידע הרלוונטי להם, לשתף הערות ולעבוד על המסמכים בצורה משולבת.
  • איכות ושליטה: כל מסמך, כל גרסה וכל תיק מתועדים ומנוהלים בצורה מבוקרת, כך שאף פרט לא מתפספס.
  • אבטחה גבוהה: המידע נשאר מאובטח ומוגן, ללא חשש מחשיפה לא רצויה.
  • יכולת גמישות: גישה נוחה מהשדה או מהמשרד, לכל מי שצריך – בכל זמן ומכל מקום.

למי מתאים השירות?

  • יזמים ומנהלי פרויקטים שמבקשים לניהול פרויקטים בצורה חכמה, עם גישה מסודרת ומעודכנת לכל המידע.
  • קבלנים הנדרשים לעקוב אחרי מסמכים רבים – מהתכנון ועד הביצוע.
  • משרדי תכנון העובדים עם מספר רב של יועצים – כדי לשמור על תיאום מדויק ומקצועי.
  • חברות בנייה שזקוקות לשליטה בשיקולים הנוגעים לחומרים, ספקים וסטטוסים.
  • גופים ציבוריים ופרויקטים גדולים הדורשים שליטה על כל המידע, תיאום בין גופים, ושיתוף במסמכים בצורה יעילה.

היתרונות שלנו במערכת ניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים

  1. חוויית משתמש פשוטה ומובנית: מערכת ניהול אינטרנטית, גמישה ומובנית בצורה שוטפת, שמתאימה לכל צורך.
  2. תיאום בין כל הגורמים המעורבים: מערכת שמחברת את כל בעלי התפקידים באופן פשוט ויעיל.
  3. מערכת מותאמת אישית: אפשרות ליצור פתרונות מותאמים לצרכים הספציפיים של כל פרויקט.
  4. שירות מהיר ונגיש: זמינות גבוהה, גישה מכל מקום, ושירות מבוסס ענן.
  5. אבטחת מידע גבוהה: הצפנה מלאה וגיבוי אוטומטי של כל הנתונים.

למה לחכות? פנו אלינו עוד היום!

SLD Smart Engineers מציעה לכם את המערכת ניהול מסמכים בפרויקטים הנדסיים המתקדמת ביותר – עם שירות מקצועי, פתרונות טכנולוגיים ויכולת התאמה לצרכים האישיים שלכם.

צרו קשר עוד היום לקבלת ייעוץ, הצעת מחיר מותאמת אישית וליווי המהווה מפתח להצלחה בניהול פרויקטים.